ビジネス文書力上達マガジン

使いたい機能がすぐに見つからなくて、文書作成に必要以上に時間がかかってしまったりしていませんか?
Office 2010 では、ご自身のニーズに合わせて、リボンインターフェースをカスタマイズできるようになりました。日ごろよく使う機能だけを集めた自分仕様のタブおよびグループをリボンインターフェース上に表示させることができます。
この機能が強化されたリボンインターフェースを使えば、ふと浮かんだアイデアをその瞬間にすぐに形にすることができるので、短時間で効率よく文書を完成させることができます。



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プレゼンテーションにインパクトを与えたい、より説得力のある提案資料を簡単に作成したい、といったことはありませんか?
Office2010のPowerPoint(パワーポイント)では、画像や動画といったマルチメディアコンテンツの編集機能が強化されました。専用のソフトウェアを購入しなくても、Office 2010 のPowerPoint(パワーポイント)だけで、マルチメディアコンテンツをビジネスで有効に活用することができます。

(1)画像編集・・・画像の背景の透明化と写真合成、アート効果、色の調整など
(2)動画編集・・・動画のトリミングやフェードイン、エフェクト、スタイルの変更など




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「ウィンドウズ7 ナビゲーションウィンドウ 非表示 方法」
という検索がこのサイトで行われていました。

おそらく、Windows 7のエクスプローラーのナビゲーションウィンドウの非表示方法を探している方の検索でしょう。

ナビゲーションウィンドウとは、エクスプローラーの左側の部分です。

[Alt]キーを押したりしてメニュー[表示]内を探す方もいらっしゃるんじゃないかと思いますが、ナビゲーションウィンドウを非表示にするコマンドはメニュー[表示]内にはありません。

▼操作方法:ナビゲーションウィンドウを非表示にする
[整理]ボタン
 ?[レイアウト]
  ?[ナビゲーションウィンドウ]をクリックして
    チェックマークのはずれた状態にする


エクスプローラーの上のほう、[戻る][進む]ボタンのすぐ下にある[整理]ボタンをクリックして[レイアウト]を展開していくとエクスプローラーの表示を設定できるようになっています。

Windows Vistaからこのような仕様になっていますから、先の検索をなさった方はおそらくWindows XPから7に移行したばかりの方だろうと推測しています。

ちなみに、英語版Windowsでは、Vistaでも7でも、エクスプローラーの左側の部分を「navigation pane」と呼んでいますが、日本語版の場合、Vistaのときには[ナビゲーションペイン]、7では[ナビゲーションウィンドウ]と呼んでいます。

「ペイン」という語句が日本では一般的ではないということで変更になったのでしょう。

(ただし、、日本語版Windows 7のナビゲーションウィンドウについてのマイクロソフトのページのURLについては、よく見ていただくとWorking-with-the-navigation-paneとなっていますね。Working-with-the-navigation-windowではなく。どうでもいい話ですが。。)



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Windows 7の拡大鏡について何度かご紹介してきました。


?拡大鏡の起動と終了&拡大と縮小
?拡大鏡の表示モードを切り替えるショートカット
?レンズモード時のサイズ変更
?レンズモード時のサイズ変更ショートカット

私個人としては、全画面表示モードが特に便利だと感じています。

その拡大鏡の全画面表示利用時に、画面全体を表示したいときがあります。

全画面表示のときには、拡大されている部分だけが画面いっぱいに表示されているわけですが、拡大表示されていない部分も含めた本来の画面全体を表示したいというときです。

拡大されている部分が、画面全体の中でどこなのかを明示したいようなときなどに、このような希望が出てきます。

そんな希望・要望を満たしてくれる[全画面プレビュー]というコマンドも、Windows 7の拡大鏡では用意されています。

拡大鏡の全画面表示モードを利用していて、[全画面プレビュー]を実行します。

拡大されていた部分が明るく、全画面表示で表示されていなかった部分が暗くなって表示されることで、どこが拡大されていたのかが一目瞭然です。

[全画面プレビュー]は、基本的には数秒後に自動的に元の拡大表示に戻ってくれます。

この[全画面プレビュー]コマンドをを頻繁に利用するのなら、ショートカットキーを覚えておくのが、間違いなくおすすめです。

▼操作方法:全画面プレビューを行う
[Ctrl]キー+[Alt]キー+[スペース]キーを押す


拡大鏡の全画面モードを利用しているときに、[Ctrl]+[Alt]+[スペース]キーを押すと、全画面プレビューが実行され、基本的には数秒後は元の拡大鏡全画面モードの表示に戻ってくれます。

Windows 7の拡大鏡をご利用の方は、一度ご確認ください。

ちなみに、[拡大鏡]ツールバーから操作する場合は、[表示]?[全画面プレビュー]です。

実際に操作していただくと、ショートカットキーを利用するほうが、ずっと便利に感じていただけるでしょう。



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フリーソフトの中で、付箋紙ソフトは需要の多いものの一つだと感じています。

ポスト・イット(付箋紙)にメモを書いて、目立つ場所に貼っておくというのは、実務ではよく行われている行為です。

それと同じような機能をもったフリーソフトです。

メモを入力しておいて、デスクトップにそのメモを貼り付けておくといった使い方をするソフトです。

いろいろなタイプの無料の付箋紙ソフトがありますが、Windows Vistaではガジェットの形で付箋紙ソフトが利用できるようになっていました。

それが、Windows 7ではWindows付属のアクセサリソフトになっています。

▼操作方法:付箋を起動する
[スタート]ボタン
 ?[すべてのプログラム]
  ?[アクセサリ]
   ?[付箋]をクリック


もちろん、[スタート]ボタンをクリックして、[プログラムとファイルの検索]に「付箋」などと入力すれば、[付箋]を検索して、起動することもできます。

[Windows]+[R]キーを押して表示される「ファイル名を指定して実行」ダイアログから起動する場合は
「stikynot」
と入力してください。

これまでフリーの付箋紙ソフトを使っていたという方は、一度Windows 7の付箋もお試しください。



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